Zakelijke informatie van het kantoor

Op alle diensten van Bots van Ravenhorst zijn de hierna vermelde algemene voorwaarden van toepassing.

Artikel 1 Opdracht
1.1 Bots van Ravenhorst is een burgerlijke maatschap bestaande uit één of meer besloten vennootschappen en natuurlijke personen. Naast de leden van de maatschap zijn er andere advocaten aan Bots van Ravenhorst verbonden, evenals ondersteunende medewerkers, waaronder secretaresses en juridische medewerkers. Onze advocaten zijn in Nederland ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten, Neuhuyskade 94, 2596 XM Den Haag, tel 070 - 335 35 35, info@advocatenorde.nl.

1.2 Indien een advocaat een opdracht aanvaardt, ontstaat een overeenkomst tussen de opdrachtgever en de maatschap Bots van Ravenhorst. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de maatschap vrij te bepalen welke advocaat de werkzaamheden, voortvloeiende uit de opdracht, uitvoert. De advocaat voert de opdracht uit naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van hem mag worden verwacht. De opdracht houdt geen resultaatsverbintenis in, maar een inspanningsverbintenis.

1.3 Cliënt is degene ten behoeve van wie de werkzaamheden worden verricht. Indien de opdracht is gegeven door een ander dan de cliënt, is zowel de opdrachtgever als de cliënt hoofdelijk gehouden tot voldoening van hetgeen aan de advocaat toekomt, tenzij anders is overeengekomen.

1.4 Alle dienstverlening van Bots van Ravenhorst valt onder de Wet ter voorkoming van Witwassen en Financieren van Terrorisme (Wwft). In verband daarmee zal Bots van Ravenhorst in alle gevallen van dienstverlening, evenals bij familierechtelijke zaken, (kunnen) verlangen dat de cliënt/opdrachtgever zich identificeert met een geldig legitimatiebewijs, waarvan vervolgens een gewaarmerkte kopie wordt opgeslagen.

Artikel 2 Geheimhouding
2.1 Bots van Ravenhorst, haar advocaten en al haar overige medewerkers, zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen bij de behandeling van een zaak ter kennis komt omtrent de persoon van de cliënt, de aard en de omvang van diens belangen bij de zaak en overigens van al hetgeen valt onder de geheimhoudingsverplichting, die een behoorlijk advocaat jegens derden in acht dient te nemen.
In het geval de cliënt en opdrachtgever niet dezelfde (rechts)persoon zijn, geldt deze geheimhoudingsverplichting in beginsel eveneens tegenover de opdrachtgever; dit hangt ondermeer af van de aard en inhoud van de te verrichten werkzaamheden.

2.2 In verband met de Wwft geldt deze geheimhoudingsverplichting niet in het geval van melden van (het voornemen tot het verrichten van) ongebruikelijke transacties op grond van deze wet.

2.3 Bots van Ravenhorst gebruikt elektronische communicatiemiddelen in haar dienstverlening. Zij spant zich in om deze communicatiemiddelen tegen ongewenste kennisname door derden te beveiligen. Voor zover Bots van Ravenhorst zich daartoe naar eisen van redelijkheid heeft ingespannen, is zij niet aansprakelijk in geval er niettemin ongewenste kennisname door elektronische communicatie plaatsvindt. Op verzoek is Bots van Ravenhorst te allen tijde bereid de dienstverlening zo in te richten dat er zo min mogelijk gebruik wordt gemaakt van elektronische communicatiemiddelen.

Artikel 3 Honorering
3.1 Aan de advocaat komt een honorarium toe naast kantoorkosten en verschotten.

3.2 Het honorarium van de advocaat wordt vastgesteld overeenkomstig de afspraak bij aanvaarding van de opdracht, blijkend uit de opdrachtbevestiging. Het bij aanvaarding van de opdracht overeengekomen uurtarief kan jaarlijks met ingang van 1 januari worden verhoogd overeenkomstig het voor dat jaar door Bots van Ravenhorst vastgestelde nieuwe uurtarief. Indien voor het uitvoeren van de opdrachtwerkzaamheden worden verricht door meerdere advocaten, zal dat plaatsvinden voor hetzelfde uurtarief of een lager voor de betreffende advocaat geldend uurtarief, tenzij anders overeengekomen.

3.3 Onder de kantoorkosten worden begrepen vergoeding van niet eenvoudig te specificeren kantoorkosten, zoals porti, niet nader gespecificeerde reiskosten, kosten van telecommunicatie, kopieerkosten en dergelijke, één en ander bepaald op 6% van het in rekening te brengen honorarium.

3.4 Onder de verschotten worden begrepen de vergoeding van de door de advocaat uit te geven kosten, zoals onder meer griffierecht, deurwaarderskosten, gespecificeerde reiskosten en kosten van deskundigen.

3.5 Bij aanvaarding van de opdracht dan wel tussentijds overeengekomen, kan een voorschot op het verschuldigde honorarium en/of verschotten worden vastgesteld, dat door de cliënt/opdrachtgever moet worden betaald alvorens de advocaat met zijn werkzaamheden een aanvang maakt. Een voorschot wordt altijd verrekend met de einddeclaratie. 

3.6 Tenzij anders overeengekomen, kan tweemaandelijks tussentijds een verschuldigd bedrag aan honorarium, kantoorkosten en verschotten worden gedeclareerd aan de cliënt/opdrachtgever. In alle gevallen worden verschotten als bedoeld in 3.4 direct gedeclareerd zodra de advocaat deze verschuldigd raakt. 

3.7 Een tussentijdse declaratie of een einddeclaratie gaat altijd vergezeld van een specificatie, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 4 Declaraties en opschorting van werkzaamheden
4.1 Declaraties dienen te worden voldaan binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, bij gebreke waarvan de cliënt/opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en wettelijke (handels)rente verschuldigd is. In geval van incassomaatregelen zijn dan tevens buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten met een minimum van 100,- euro per declaratie.

4.2 Indien de declaratie niet tijdig wordt voldaan, is de advocaat voorts gerechtigd zijn werkzaamheden op te schorten, ook voor andere opdrachten van de cliënt/opdrachtgever dan waarop de onbetaalde declaratie(s) betrekking heeft/hebben. In dat geval is Bots van Ravenhorst niet aansprakelijk voor enigerlei schade, die mocht ontstaan als gevolg van opschorting van de werkzaamheden.

Artikel 5 Derdengelden
Gelden die ten behoeve van de cliënt/opdrachtgever worden ontvangen, worden zoveel als mogelijk ontvangen op de bankrekening van de Stichting Derdengelden Bots van Ravenhorst te Utrecht en zo spoedig als mogelijk overgemaakt naar de rechthebbende(n).
Tenzij een afwijkende afspraak gemaakt is, wordt daarover geen rente vergoed.

Artikel 6 Intellectuele eigendomsrechten
Het is de cliënt/opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bots van Ravenhorst niet toegestaan de door de advocaat geproduceerde adviezen, contracten en/of andere voortbrengselen van de geest, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren, anders dan direct voortvloeiende uit de opdracht zelf.

Artikel 7 Aansprakelijkheid
Bots van Ravenhorst heeft de beroepsaansprakelijkheid van haar advocaten verzekerd. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag inclusief het eigen risico dat in een voorkomend geval onder deze verzekering voor uitkering in aanmerking komt.

Artikel 8 Archivering
Bots van Ravenhorst archiveert ieder dossier gedurende vijf jaar na de datum van sluiting. Daarna heeft Bots van Ravenhorst het recht het dossier te vernietigen.

Artikel 9 Klachten/Geschillen
9.1 Iedere rechtsbetrekking voortvloeiend uit of in verband met de betrekking bedoeld in deze voorwaarden is onderworpen aan Nederlands recht. 

9.2 In geval van een klacht over de dienstverlening door de advocaat, kan de cliënt/opdrachtgever klagen bij de advocaat zelf. Indien dat niet tot een genoegzame oplossing leidt voor de klager, wordt op diens verzoek een andere advocaat vanBots van Ravenhorst aangewezen om op te treden als klachtfunctionaris, de klacht te onderzoeken en waar mogelijk te bemiddelen. Voor zover een klager zich direct wenst te wenden tot een klachtfunctionaris, kan hij dit kenbaar maken aan mr. J. van Ravenhorst.

9.3 Indien zulks naar het oordeel van de cliënt/opdrachtgever én Bots van Ravenhorst wenselijk is, wordt de Geschillenregeling Advocatuur van toepassing verklaard op het geschil en zal dit worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur.

9.4 Indien tussen cliënt/opdrachtgever en Bots van Ravenhorst geen overeenstemming bestaat omtrent de toepasselijkheid van de Geschillenregeling Advocatuur, zal een geschil uitsluitend worden beslist door de bevoegde rechter te Utrecht. Aanspraken tot schadevergoeding vervallen indien deze niet binnen een jaar na ontdekking daarvan bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.